ART. 1 Toegang tot de wedstrijd

Art 1.1 Alle laatstejaarsstudenten van een master studierichting, die zijn ingeschreven aan een Belgische onderwijsinstelling, Nederlandse onderwijsinstelling, Duitse onderwijsinstelling of onderwijsinstelling in Luxemburg kunnen deelnemen aan de wedstrijd met hun eindverhandeling waarbij duurzaamheid centraal staat (cfr. artikel 2).

Andere studenten, anders dan degene die hoger worden omschreven, kunnen niet deelnemen aan de wedstrijd, ongeacht het onderwerp van hun verhandeling.

Art 1.2 Voor elke eindverhandeling kan slechts één maal een kandidatuur worden ingediend. Eindverhandelingen die reeds eerder werden ingediend worden zonder beroepsmogelijkheid geschrapt van de kandidatenlijst.

Het is mogelijk om met een gedeeld eindwerk deel te nemen waarbij meerdere studenten samenwerken aan één eindwerk. In dat geval zal de prijs eerlijk verdeeld worden onder de studenten. 

Art 1.3 Het is enkel mogelijk om deel te nemen met een volledig in het Engels geschreven eindverhandeling. Dit mag vertaald zijn naar het Engels na het opstellen van de eindverhandeling in een andere taal. De vertaling neemt de deelnemer voor zijn rekening.

ART. 2 Onderwerp van de eindverhandeling

Art. 2.1 Enkel eindverhandelingen met een onderwerp dat verband houdt met duurzaamheid komen in aanmerking voor de wedstrijd.

Art 2.2 De toelaatbaarheid van het onderwerp van alle eindverhandelingen wordt door een onafhankelijke jury beoordeeld. Deze beoordeling gebeurt op basis van het abstract (maximaal 1 A4) die het onderwerp en de doelstelling van de eindverhandeling omschrijft, en de motivatie (maximaal 1 A4) die omschrijft op welke manier het onderwerp potentieel kan bijdragen aan de verduurzaming van de bedrijfswereld. 

Art 2.3 Kandidaten met eindverhandelingen waarvan door de jury wordt geoordeeld dat ze niet toegelaten kunnen worden op basis van het gekozen onderwerp, krijgen de gelegenheid het onderwerp van de eindverhandeling bij te sturen. Ze krijgen daarvoor een beperkt aantal dagen, zoals opgegeven in de tijdslijn (art. 9). Op basis van de aangepaste versie volgt een eindbeoordeling over ontvankelijkheid van elke inzending.

Art 2.4 Tegen de eindbeslissing over ontvankelijkheid van een ingediende eindverhandeling is geen beroep mogelijk.

ART. 3 Kandidaatstelling

Art 3.1 Studenten die willen meedingen naar de Encon Sustainability Award kunnen zich alleen kandidaat stellen via de website van Encon of door een e-mail te sturen naar Nina (nina.oudehengel@encon.eu) met een duidelijke vermelding dat zij hun eindwerk willen inschrijven om deel te nemen aan de Encon Sustainability Award. Alle andere vormen van kandidaatstelling worden als nietig beschouwd.

Art. 3.1.1 De kandidaatstellingen moeten ten laatste op 30 september 2023 gebeuren. Kandidaturen die later toekomen worden zonder opgaaf van verdere redenen geweigerd. 

Art. 3.1.2 Deze opgegeven deadline geldt onverminderd wanneer de inschrijvingspagina, door technische problemen of storingen van welke aard binnen of buiten Encon, niet permanent bereikbaar of operationeel zou zijn geweest. De jury kan evenwel om deze redenen besluiten om de indieningsperiode te verlengen.

Art 3.2 Alleen kandidaatstellingen die voorzien zijn van alle gevraagde informatie kunnen deelnemen aan de wedstrijd. Naast de persoonlijke gegevens en informatie over de onderwijsinstelling waaraan men verbonden is, dient de kandidaatstelling ook vergezeld te zijn van een abstract en motivatie.

Art 3.2.1 Het abstract bestaat maximaal 1 A4, en ook de motivatie bestaat maximaal uit 1 A4.

Art 3.2.2 Het abstract omschrijft het onderwerp en de doelstelling van de eindverhandeling. De motivatie omschrijft op welke manier het onderwerp potentieel kan bijdragen aan de verduurzaming van de bedrijfswereld. Beide worden ingediend in het Engels.

ART. 4 Indienen van de eindverhandeling

Art. 4.1 De eindverhandeling wordt in digitale vorm bezorgd aan de jury, ten laatste op 30 september 2023.

ART. 5 Eerste selectie

Art 5.1 Op basis van de ingezonden eindverhandelingen maakt de jury een eerste selectie. Eerst worden de 5 eindwerken die het meest aan bovenvermelde criteria voldoen geselecteerd. Deze 5 studenten mogen hun eindwerk toelichten via een video-opname. Daarna zal een interne jury de 3 beste eindwerken selecteren, die deze ook live mogen pitchen voor een gerenommeerde jury.

Art 5.2 De jury laat zich bij de selectie leiden door de inhoudelijke meerwaarde van het eindwerk op het vlak van duurzaamheid. Daarbij wordt specifiek rekening gehouden met de relevantie van het onderwerp voor toepassing in de bedrijfswereld en de praktische implementeerbaarheid of bruikbaarheid van de conclusies of het resultaat van de eindverhandeling.

De degelijkheid van het onderzoek en de betrouwbaarheid van de conclusies maken vanzelfsprekend ook deel uit van de evaluatie.

Art 5.3 De behaalde graad bij de onderwijsinstelling wordt niet in aanmerking genomen bij de evaluatie van de eindverhandeling. Wel is vereist dat elke student minstens een voldoende haalt op eindverhandeling en examens.

Eindverhandelingen waarop geen voldoende wordt behaald bij de onderwijsinstelling waarvoor ze werden verdedigd, komen niet in aanmerking voor verdere deelname aan de wedstrijd.

Studenten die wel een voldoende behaalden op hun eindverhandeling, maar niet slaagden voor hun vakken, komen eveneens niet langer in aanmerking voor deelname aan de wedstrijd.

Art 6. Finale beoordeling

Uit de geselecteerde eindverhandelingen zal de winnaar worden gekozen door een uitgebreide jury (zie artikel 10).

Art 6.1 Vijf kandidaten worden na een pre-selectie gevraagd een toelichting via video-opname in te sturen betreffende hun eindwerk. In deze video zal de student zijn eindwerk voorstellen aan de hand van een video van maximaal 20 minuten. Hieruit worden 3 finalisten geselecteerd. Die 3 finalisten uitgenodigd om voor een gerenommeerde jury hun eindwerk te komen voorstellen in een korte pitch van maximaal 15 minuten. Daarbij geeft de student aan waarom zij/hij denkt de Encon Sustainability Award verdient te winnen en waarom haar/zijn thesis het meest relevant is om deze prijs in de wacht te slepen. Hierna krijgt de jury de kans om gedurende 15 minuten vragen te stellen aan de student.

Art 6.2 De stappen in artikel 6.1 worden allemaal in het Engels ingediend, uitgevoerd en gepresenteerd.

Art 6.3 De jury laat zich bij de finale beoordeling leiden door de inhoudelijke meerwaarde van het eindwerk op het vlak van duurzaamheid. Daarbij wordt specifiek rekening gehouden met de relevantie van het onderwerp voor toepassing in de bedrijfswereld en de praktische implementeerbaarheid of bruikbaarheid van de conclusies of het resultaat van de eindverhandeling. De degelijkheid van het onderzoek en de betrouwbaarheid van de conclusies maken vanzelfsprekend ook deel uit van de evaluatie.

Naast de inhoudelijke meerwaarde van het eindwerk worden ook de presentatievaardigheden, de overtuigingskracht en de vakbeheersing van de kandidaat mee in rekening genomen.

Art 7. Winnaar

Art 7.1 Uit de finale kandidaten wordt één winnaar gekozen. De winnaar wordt bij voorkeur met unanimiteit verkozen door alle juryleden. Indien er geen eensgezindheid kan worden bereikt, wint de kandidaat die de meerderheid van de stemmen achter zich weet te krijgen. Bij staking van stemmen is de stem van de juryvoorzitter doorslaggevend.

Art. 7.2 De winnaar wordt bekend gemaakt op een officieel moment in aanwezigheid van de pers. De winnaar wordt tijdig op de hoogte gebracht zodat bij de nodige regelingen kan treffen om op de officiële bekendmaking aanwezig te zijn.

Art 7.2.1 De winnaar engageert zich om, behoudens overmacht, op de officiële bekendmaking aanwezig te zijn.

Art 7.2.2 De winnaar weerhoudt zich van elke commentaar naar de buitenwereld met betrekking tot de wedstrijd en zijn deelname, tot één maand na het bekend maken van de winnaar, behoudens goedkeuring van Encon.

Art. 7.2.3 De winnaar engageert zich om, binnen de mate van de redelijkheid, mee te werken aan de perswerking en andere PR-evenementen in het kader van de wedstrijd.

Art. 7.2.4 De winnaar weerhoudt zich, ook na de periode van één maand na de bekendmaking van de winnaar, van elk commentaar aangaande de kandidaatstelling, het ingediende werk en het behaalde resultaat van andere studenten.

Art. 7.2.5 De winnaar weerhoudt zich van alle acties die Encon, of het imago van Encon, op enigerlei wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, schade zou kunnen toebrengen.

Art 8. Prijs

Art. 8.1 De winnaar ontvangt een geldprijs van 2.500€. Deze geldprijs wordt na het bekendmaken van de winnaar en na de uitreiking van de Encon Sustainability Award op de rekening van de winnende persoon gestort.

Art. 8.2 Daarnaast krijgt de winnaar, indien deze dit wenst, een verkennend onderhoud aangeboden met de HR-verantwoordelijke van Encon, om te onderzoeken of in de organisatie een mogelijke rol voor deze persoon bestaat.

Art. 8.3 Indien het finaal als winnaar gekozen eindwerk een gedeeld eindwerk is waaraan door meerdere studenten werd gewerkt, dan wordt de gewonnen geldprijs evenredig verdeeld tussen alle studenten die meewerkten aan dit gedeelde eindwerk.

Art. 8.4 Omdat slechts één student de uiteindelijke winnaar kan zijn van de Encon Sustainability Award wordt in geval van een gedeeld eindwerk via de hoger vermelde criteria de uiteindelijke winnaar gekozen uit het team dat aan het eindwerk werkte. De uiteindelijke winnaar krijgt de vaste dienstbetrekking aangeboden.

Art 9. Tijdtabel

1. Periode tot en met 30 september 2023: inschrijvingen via de website of per e-mail en het indienen van de eindverhandelingen in digitale vorm door de studenten.
2. 30 september 2023: deadline voor het indienen van de eindverhandelingen.
3. 30 september tot 15 oktober 2023: evaluatie en preselectie van de eindwerken.
4. 16 oktober 2023: opvragen van de video-opnames bij de vijf geselecteerde studenten.
5. 30 oktober 2023: selectie van de drie finalisten.
6. Datum volgt: jurering Encon Sustainability Award en verdediging van de eindwerken.
7. Datum volgt: officiële en feestelijke prijsuitreiking en communicatiecampagne. 

Art. 10 De jury

Art. 10.1 De leden van de jury worden aangeduid op uitnodiging van Encon.

Art. 10.2 De ontvankelijkheidsbeslissing en de eerste selectie gebeurt door een beperkte jury.

Art. 10.3 De finale jurering gebeurt door een jury met een uitgebreidere samenstelling. Naast de interne juryleden worden hiervoor ook extern juryleden aangezocht. Deze leden hebben een bijzondere band met het onderwerp, het economische leven en/of de academische wereld.

Art. 11 Gebruik van informatie

Art. 11.1 Het gebruik van informatie die is verkregen bij bedrijven of organisaties waarmee wordt samengewerkt voor het eindwerk, wordt geregeld via de algemene overeenkomsten die de school desbetreffend met samenwerkende bedrijven of organisaties afsluiten. Bij ontstentenis van zulke overeenkomst die het gebruik en het publiek maken van deze informatie regelt, staat de student, of het team van studenten, in voor een overeenkomst die toelaat dat informatie die op een rechtmatige manier is verkregen, gebruikt mag worden in het eindwerk en dat het eindwerk publiek mag worden gemaakt.

Art 12. Wedstrijdreglement

Art. 12.1 Dit wedstrijdreglement is beschikbaar op de wedstrijdpagina’s van de Encon Sustainability Award op www.encon.eu/ESA

Art. 12.2 Iedereen die zich kandidaat stelt voor de wedstrijd, wordt geacht kennis te hebben genomen van het reglement en wordt geacht in te stemmen met alle bepalingen van het reglement. Iedere kandidaat gaat ook akkoord met onze privacyverklaring, dewelke hier terug te vinden is.