La présente politique de confidentialité a pour but de fournir des informations précises et transparentes sur les données que nous collectons et la manière dont nous traitons les données personnelles. En toutes circonstances, Encon S.A. respecte les lois et règlements en vigueur, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

En notre qualité d'Encon S.A., nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir consulté notre politique de confidentialité ou dans un sens plus général, vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire au moyen des coordonnées de contact ci-dessous :

Encon NV – Kieleberg 41 -3740 Bilzen - info@encon.be - Telefoon : 089/410.820.

Quand recueillons-nous vos données personnelles ?

Nous recueillons vos données dès que vous nous les soumettez. Cela peut se faire de différentes manières : en vous abonnant à notre lettre d'information électronique, par e-mail, en visitant notre entreprise, lors d'un événement ou séminaire, en remettant votre carte de visite ou par tout autre moyen possible. Nous pouvons également recueillir vos données lorsqu'elles sont accessibles au public ou lorsque vous les avez rendues publiques dans les médias ou sur les réseaux sociaux.

Pourquoi traitons-nous des données personnelles ?

Ces informations sont utilisées pour fournir un service que vous nous avez demandé. Ces données seront uniquement utilisées par Encon ou ses partenaires dans le cadre de l'exécution de leurs activités professionnelles et des activités commerciales associées.

Base juridique

Dans le cadre de nos activités professionnelles et commerciales, nous avons besoin de vos données personnelles. De plus, pour des raisons de marketing, nous avons un intérêt légitime à contacter nos clients au sujet d'actions promotionnelles, de nouveautés et/ou pour leur communiquer d'autres informations pertinentes.

De quelles données s'agit-il ?

Les données personnelles suivantes sont stockées pour le bon déroulement de nos activités professionnelles et commerciales : votre nom, prénom, fonction, l'adresse de votre entreprise, et vos coordonnées professionnelles.

Sécurité des données

Encon prend toutes les mesures appropriées pour empêcher toute utilisation abusive, toute perte, tout accès non autorisé, toute divulgation non désirée et toute modification non autorisée. Lorsque nous recevons vos données, nous utilisons toujours les technologies de cryptage qui sont considérées comme les standards actuels dans le secteur informatique. Nous avons également mis en place les mesures de sécurité nécessaires pour empêcher la perte, l'utilisation illégale ou l'altération des informations que nous avons reçues. En outre, seuls les collaborateurs qui exécutent des tâches pour vous auront accès à vos données pendant l'exécution de ces tâches.

Partage des données avec des tiers

Nous pouvons divulguer les informations que vous nous avez fournies à des tiers si cela est nécessaire à l'exécution des tâches mentionnées ci-dessus. Par exemple, nous utilisons une tierce partie pour :

• Atteindre nos objectifs dans le cadre de notre relation avec notre clientèle. À cette fin, vos données peuvent être partagées avec d'autres sociétés telles que des sous-traitants ou des fournisseurs.
• Effectuer nos tâches (tâches administratives telles que la comptabilité, etc.)
• Organiser l'environnement Internet
• Organiser l'infrastructure informatique
• Envoyer des lettres d'information par e-mail et des invitations
• Établir nos comptes annuels
• Obtenir des subventions

Nous ne communiquerons pas de données personnelles à des parties avec lesquelles nous n'avons pas conclu d'accord de traitement. Nous prendrons les dispositions nécessaires avec ces parties pour assurer la sécurité de vos données personnelles. En outre, nous ne communiquerons pas les informations que vous nous avez fournies à des parties tierces, sauf si la loi l'exige et l'autorise. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des parties tierces si vous nous en donnez l'autorisation. Vous avez le droit de révoquer cette autorisation à tout moment.

Durée de conservation des données

Le temps de conservation de vos données personnelles par Encon S.A. ne dépassera pas la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Toutes les informations requises par la loi seront conservées pendant 10 ans.

Droits

Vous disposez d'un droit d'accès et de rectification de vos données personnelles. Vous pouvez également faire corriger, supprimer ou interdire l'utilisation de données inexactes vous concernant. Pour ce faire, vous pouvez envoyer un e-mail à info@encon.be. Nous prendrons contact avec vous dans les 30 jours civils.

Plaintes concernant les données personnelles

Vous pouvez à tout moment déposer plainte auprès de l'Autorité de protection des données si vous estimez que nous avons traité vos données personnelles de manière incorrecte. Vous pouvez le faire à l'adresse https://www.autoriteprotectiondonnees.be/. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous en informer en envoyant un e-mail à info@encon.be.

Cookies

Nous utilisons les cookies et nous analysons la fréquentation de notre site web afin de voir comment les visiteurs le consultent. Les cookies sont de petits fichiers témoins qui sont stockés lors d'une visite sur un site web et qui permettent de suivre les activités d'un visiteur sur notre site. Nous utilisons ces cookies pour permettre à nos visiteurs de naviguer et d'utiliser les fonctionnalités de notre site web, ainsi que pour surveiller l'utilisation du temps de nos visiteurs.

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Modification de la politique de confidentialité

Encon S.A. peut modifier sa politique de confidentialité. Nous ferons l'annonce de cette modification sur notre site web.

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Sandra Deraeve
Kieleberg 41
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